Wir von biodata devices, S.L. sind der Ansicht, dass eine transparente Beziehung zu Ihnen unerlässlich ist. Daher stellen wir Ihnen im Folgenden unsere Datenschutzrichtlinie vor, damit Sie jederzeit ordnungsgemäß darüber informiert sind, wie wir alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, auf sichere Weise erfassen und verarbeiten.

Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und insbesondere in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr verarbeitet. Dies gilt auch für das Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte.

Eine aufmerksame Lektüre unserer Datenschutzrichtlinie liefert Ihnen die notwendigen Informationen, um zu erfahren, wie wir mit den Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, umgehen werden.

1 WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN VERANTWORTLICH?

Wenn Sie oder eine autorisierte Person uns Ihre Daten zur Verfügung gestellt haben, informieren wir Sie, dass biodata devices, S.L., mit der Steuernummer B47728456 für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich ist. Diese Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet.

Es ist möglich, dass es bei den von uns durchgeführten Verarbeitungen andere Verantwortliche gibt. In diesem Fall werden wir Sie immer darüber informieren, wer der/die Verantwortliche für die Verarbeitung ist, sowie über seine/ihre Identifikationsdaten.

Die Website kann Hyperlinks oder Links enthalten, die den Zugriff auf Webseiten Dritter ermöglichen, die nicht von www.biodatadevices.com und www.biodatadevices.es betrieben werden und daher nicht von biodata devices, S.L.. Die Inhaber dieser Webseiten verfügen über ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, wobei sie selbst in jedem Fall für ihre eigenen Verarbeitungen und ihre eigenen Datenschutzpraktiken verantwortlich sind.

Wir von biodata devices, S.L. verpflichten uns zur Einhaltung der Geheimhaltungspflicht in Bezug auf personenbezogene Daten und zur Wahrung dieser Daten. Zu diesem Zweck ergreifen wir die notwendigen Maßnahmen, um deren Veränderung, Verlust, Verarbeitung oder unbefugten Zugriff gemäß den Bestimmungen der Verordnung zu verhindern.

2 WO INFORMIEREN WIR?

Wir von biodata devices, S.L. informieren über die Webseite www.biodatadevices.com und www.biodatadevices.es im entsprechenden Abschnitt der Datenschutzrichtlinie. Weitere Informationen finden Sie im „Impressum“.

3 WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?

Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sind:

• Diejenigen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen
• Die Daten, die sich aus der Kommunikation ergeben, die Sie mit uns führen.
• Die Informationen, die sich auf Ihre eigene Navigation im Falle von Online-Diensten beziehen (IP-Adresse oder Informationen, die von Cookies oder ähnlichen Geräten abgeleitet werden (Sie können unsere Cookie-Richtlinie auf der Webseite einsehen).
• Die Informationen, die in öffentlich zugänglichen Quellen verfügbar sind und auf die wir rechtmäßig zugreifen können.
• Die Daten, die sich aus dem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Verhältnis ergeben, das Sie mit uns unterhalten, einschließlich Ihres Bildes, wobei wir Sie in diesem Fall immer über die Möglichkeit der Erfassung Ihres Bildes informieren.
• Diejenigen, die uns von Dritten über Sie zur Verfügung gestellt werden, wobei es dafür eine legitime Grundlage gibt oder Ihre Einwilligung dafür eingeholt wurde.
• Die Daten von Dritten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nach vorheriger Einwilligung des betreffenden Dritten.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt über die Registrierung von Aktivitäten in dieser Datenschutzrichtlinie.

4 WIE VERARBEITEN WIR DIE DATEN?

Wir von biodata devices, S.L. verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets in strikter Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Darüber hinaus informieren wir Sie, dass wir über die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen verfügen, um ein optimales Sicherheitsniveau zu gewährleisten, wodurch sichergestellt wird, dass nur Personen mit Genehmigung Zugriff haben, dass wir sie intakt halten, wodurch ein unbeabsichtigter oder versehentlicher Verlust vermieden wird, und dass wir die Systeme und Dienste zur Datenverarbeitung verstärkt haben.

Da biodata devices, S.L. jedoch weder die Unüberwindbarkeit des Internets noch das vollständige Fehlen von Hackern oder anderen, die auf betrügerische Weise auf personenbezogene Daten zugreifen, garantieren kann, verpflichtet sich biodata devices, S.L., Sie unverzüglich zu benachrichtigen, wenn eine Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten vorliegt, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen birgt. Gemäß Artikel 4 der DSGVO ist eine Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten eine Verletzung der Sicherheit, die zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zum Verlust, zur Veränderung, zur unbefugten Offenlegung von oder zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf andere Weise verarbeitet werden.

Die Vorgänge, Verwaltungen und technischen Verfahren, die wir automatisiert oder nicht automatisiert durchführen und die die Erhebung, Speicherung, Änderung, Übertragung und andere Aktionen in Bezug auf personenbezogene Daten ermöglichen, gelten als Verarbeitung personenbezogener Daten.

5 WAS IST DIE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG?

Die Grundlage für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die, die sich aus dem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Verhältnis, dem Arbeitsverhältnis oder einem anderen Verhältnis ergibt, das für die Verarbeitung von Daten erforderlich ist, wie z. B. die ausdrückliche Einwilligung.

6 WIE VERWALTEN WIR ELEKTRONISCHE KOMMUNIKATION?

In Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes 34/2002 vom 11. Juli über Dienste der Informationsgesellschaft und des elektronischen Geschäftsverkehrs und der Richtlinie 2002/58/EG informieren wir Sie, dass Sie kommerzielle Mitteilungen und Informationen über dieses elektronische Kommunikationssystem (E-Mails, automatisierte Antwortnachrichten von Formularen und andere Kommunikationssysteme) erhalten können, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder es sich um kommerzielle Mitteilungen handelt, die sich auf Produkte oder Dienstleistungen beziehen, die zuvor von dem für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortlichen erbracht wurden.

Für den Fall, dass Sie keine Mitteilungen und Informationen dieser Art erhalten möchten, können Sie uns dies auf demselben Weg mitteilen, indem Sie in der Betreffzeile „ABMELDUNG VON WERBEKOMMUNIKATION“ angeben, damit Ihre personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank gelöscht werden. Ihre Anfrage wird innerhalb von 1 Monat nach Absendung bearbeitet. Für den Fall, dass wir keine ausdrückliche Antwort von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass Sie akzeptieren und genehmigen, dass unser Unternehmen die genannten Mitteilungen weiterhin durchführt.

Für den Fall, dass Sie solche Mitteilungen über diese Medien erhalten, informieren wir Sie, dass die Nachrichten ausschließlich an ihren Empfänger gerichtet sind und privilegierte oder vertrauliche Informationen enthalten können. Wenn Sie nicht der angegebene Empfänger sind, weisen wir Sie darauf hin, dass die unbefugte Nutzung, Offenlegung und/oder Vervielfältigung gemäß den geltenden Gesetzen verboten ist.

7 WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE DATEN AUF?

Die personenbezogenen Daten von natürlichen Personen, die wir von biodata devices, S.L. auf irgendeinem Weg erfassen, werden so lange aufbewahrt, wie der Betroffene nicht deren Löschung beantragt. Ebenso werden sie so lange aufbewahrt, wie die Beziehung, die die Verarbeitung der Daten begründet hat, aufrechterhalten wird, wobei in jedem Fall die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten aus allen Systemen von biodata devices, S.L. gelöscht.

8 WERDEN IHRE DATEN AN DRITTE WEITERGEGEBEN?

Es findet keine Abtretung, Übermittlung oder Weitergabe personenbezogener Daten statt, mit Ausnahme der bereits mitgeteilten, die nicht auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruhen. Wenn Ihre Daten auf Anfrage der öffentlichen Verwaltung oder der regionalen Institutionen im Rahmen der Funktionen, die ihnen das Gesetz ausdrücklich zuweist, angefordert werden, werden diese übermittelt.

Wenn eine Abtretung, Übermittlung oder Weitergabe personenbezogener Daten außerhalb der oben genannten Fälle erfolgt, werden Sie vorher informiert, damit Sie uns gegebenenfalls Ihre Einwilligung erteilen können.

Um uns jedoch richtig zu organisieren, gute Abläufe und Verfahren zu haben, die eine gute Verwaltung gewährleisten, kann es von biodata devices, S.L. erforderlich sein, die Dienste von Beratern, Fachleuten oder anderen Dienstleistungsunternehmen zu beauftragen, um Daten unter unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Diese Verarbeitung im Auftrag Dritter ist in einem Vertrag geregelt, der schriftlich oder in einer anderen gesetzlich zulässigen Form vorliegt und der es ermöglicht, seinen Abschluss und Inhalt nachzuweisen, wobei ausdrücklich festgelegt wird, dass der Auftragsverarbeiter die Daten gemäß unseren Anweisungen verarbeitet und sie nicht für einen anderen Zweck als den im Vertrag genannten verwendet oder anwendet, noch sie an andere Personen weitergibt, auch nicht zu deren Aufbewahrung.

9 WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Die Datenschutzbestimmungen gewähren Ihnen die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft: Dies ist das Recht des Nutzers, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob biodata devices, S.L. seine personenbezogenen Daten verarbeitet oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Informationen über seine konkreten personenbezogenen Daten und die Verarbeitung, die biodata devices, S.L. durchgeführt hat oder durchführt, sowie unter anderem Informationen über die Herkunft dieser Daten und die Empfänger der durchgeführten oder geplanten Mitteilungen derselben zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Dies ist das Recht des Nutzers, seine personenbezogenen Daten, die sich als unrichtig erweisen, oder, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, unvollständig sind, ändern zu lassen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Dies ist das Recht des Nutzers, sofern die geltenden Gesetze nichts anderes bestimmen, die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu erwirken, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; der Nutzer seine Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen hat und diese keine andere Rechtsgrundlage hat; der Nutzer der Verarbeitung widerspricht und kein anderer legitimer Grund für die Fortsetzung derselben vorliegt; die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; die personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen; oder die personenbezogenen Daten aufgrund eines direkten Angebots von Diensten der Informationsgesellschaft an einen Minderjährigen unter 14 Jahren erhoben wurden. Zusätzlich zur Löschung der Daten muss der Verantwortliche unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Kosten seiner Anwendung angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, über den Antrag des Betroffenen auf Löschung jedes Links zu diesen personenbezogenen Daten zu informieren.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Dies ist das Recht des Nutzers, die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzuschränken. Der Nutzer hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, wenn er die Richtigkeit seiner personenbezogenen Daten bestreitet; die Verarbeitung unrechtmäßig ist; der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigt; und wenn der Nutzer der Verarbeitung widersprochen hat.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Für den Fall, dass die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt, hat der Nutzer das Recht, vom Verantwortlichen seine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch möglich ist, übermittelt der Verantwortliche die Daten direkt an diesen anderen Verantwortlichen.
• Recht auf Widerspruch: Dies ist das Recht des Nutzers, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten nicht durchgeführt wird oder die Verarbeitung derselben durch biodata devices, S.L. eingestellt wird.
• Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden: Dies ist das Recht des Nutzers, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten – einschließlich Profiling – beruhenden Einzelfallentscheidung unterworfen zu werden, es sei denn, die geltenden Gesetze bestimmen etwas anderes.

Wenn Sie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten wünschen, unrichtige Daten berichtigen, einer Verarbeitung widersprechen und/oder diese einschränken möchten, die Sie für nicht erforderlich halten, oder die Löschung der Verarbeitung beantragen möchten, wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind, können Sie sich schriftlich an biodata devices, S.L. unter Calle Páramo leonés, 56, 47008 – Valladolid (Valladolid) oder per E-Mail an info@biodatadevices.com wenden.

• Diese Mitteilung muss die folgenden Informationen enthalten: Vor- und Nachname des Nutzers, den Antrag, die Adresse und die Nachweisdaten.
• Die Ausübung der Rechte muss vom Nutzer selbst erfolgen. Sie kann jedoch von einer autorisierten Person als gesetzlicher Vertreter des Autorisierenden ausgeübt werden. In diesem Fall muss die Dokumentation vorgelegt werden, die diese Vertretung des Betroffenen belegt.

Ebenso möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie die erteilte Einwilligung widerrufen können, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung beeinträchtigt, indem Sie Ihren Antrag an dieselbe Adresse senden, die im vorherigen Absatz angegeben ist. In diesem Fall müssen Sie Ihrem Antrag eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines Dokuments beifügen, das Ihre Identität nachweist.

Für den Fall, dass Sie der Ansicht sind, dass es ein Problem oder einen Verstoß gegen die geltenden Gesetze bei der Art und Weise gibt, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht auf einen wirksamen Rechtsbehelf und auf die Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Staat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben. Im Falle Spaniens ist die Aufsichtsbehörde die spanische Datenschutzbehörde (https://www.aepd.es/) – C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TELF: 901 100 099- E-Mail: ciudadano@agpd.es.

10 WAS IST DER ZWECK UND DIE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG DER DATEN UND WIE LANGE WERDEN DIE DATEN AUFBEWAHRT?

Im Folgenden werden die Zwecke der Datenverarbeitungen aufgeführt, die von einigen oder allen der zuvor aufgeführten Verantwortlichen durchgeführt werden.

VERARBEITUNGSTÄTIGKEIT	ZWECK DER VERARBEITUNG	RECHTSGRUNDLAGE	AUFBEWAHRUNGSFRIST
Versand von Werbung	Versand von kommerziellen Informationen, Benachrichtigungen über interessante Handlungen und Ereignisse, Angebote, Informationen über Produkte und Dienstleistungen an Kunden und/oder potenzielle Kunden.	Ausdrückliche Einwilligung des/der Betroffenen	Bis zur Löschung und/oder zum Widerspruch durch den/die Inhaber/in Bis zum relevanten Verlust seiner Nutzung
Elektronischer Geschäftsverkehr	Erstellung und Verwaltung von Bestellungen und Käufen, die über Webplattformen getätigt werden.	Vertragsverhältnis Geschäftsbeziehung	5 Jahre ab Beendigung des Vertrags Die gesetzlich festgelegte Frist durch die spezifischen Vorschriften
Webverwaltung	Verwaltung der Anfragen, Kontakte und Beschwerden, die über die Webseite eingehen	Ausdrückliche Einwilligung des/der Betroffenen	Bis zur Löschung und/oder zum Widerspruch durch den/die Inhaber/in Bis zum relevanten Verlust seiner Nutzung

11 ANNAHME UND ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Es ist erforderlich, dass der Nutzer die Bedingungen zum Schutz personenbezogener Daten, die in dieser Datenschutzrichtlinie enthalten sind, gelesen hat und mit ihnen einverstanden ist, sowie dass er der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zustimmt, damit der Verantwortliche die Verarbeitung in der Form, während der Fristen und für die angegebenen Zwecke durchführen kann. Die Nutzung der Webseite setzt die Annahme der Datenschutzrichtlinie derselben voraus.

biodata devices, S.L. behält sich das Recht vor, seine Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen oder aufgrund einer Gesetzes-, Rechtsprechungs- oder Doktrinänderung der spanischen Datenschutzbehörde zu ändern. Änderungen oder Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie werden dem Nutzer nicht ausdrücklich mitgeteilt. Es wird empfohlen, dass der Nutzer diese Seite regelmäßig konsultiert, um über die neuesten Änderungen oder Aktualisierungen informiert zu sein.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde aktualisiert, um sie an die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO) und an das Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte anzupassen.

Dieses Dokument der Datenschutzrichtlinie wurde mit Datum vom 17.06.24 überprüft